Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die NextPharma Logistics ist Teil der NextPharma Gruppe und bietet Services für Kunden in der gesamten Healthcare-Branche. Mit rund 200 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten ist die NextPharma Logistics einer der führenden Pharma-Logistiker innerhalb der D-A-CH Region. Unsere internationalen Kunden schätzen dabei vor allem den unermüdlichen Servicegedanken, unsere Flexibilität und den gelebten Unternehmergeist. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die kollegiale Unternehmenskultur, die Weiterbildungsmöglichkeiten sowie das umfangreiche Aufgabenfeld.

Die NextPharma Logistics ist vielfältig, international und bietet Ihnen hervorragende Karriereperspektiven! Unseren Leitspruch SPEED, PASSION, SERVICE verkörpern wir jeden Tag aufs Neue!

Für unser NextPharma Logistics Team am Standort in Holzwickede suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 30 Stunden pro Woche (TZ) oder 40 Stunden pro Woche (VZ)

Was bieten wir?

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• Gestaltungsspielraum durch flache Hierachien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattangebote über unsere Kooperationspartner
• Urlaubsgeld
• Interne Weiterbildungen über die NextAcademy
• Obsttage
• JOB-Rad
   

Was sind die Aufgaben dieser Stelle?

• Du unterstützt das Management bei administrativen und operativen Aufgaben, Auswerten, Aufbereiten sowie Bereitstellung von Daten und Informationen 
• Du begleitest und realisierst Projekte und bist für hausinterne, übergreifende Aufgaben beispielsweise im Hinblick auf die Arbeitsumgebung verantwortlich
• Du organisierst Besprechungen, Reisen, Messeauftritte und sonstige Events
• Im Rahmen von Projekten unterstützt du gelegentlich bei der Erstellung von Präsentationen
• Du bist für das Office Management verantwortlich
• In dieser Position arbeitest du vertrauensvoll mit der Geschäfts- und Bereichsleitung zusammen

Was solltest Du mitbringen?

• Effizientes Organisieren fällt dir leicht und du hältst die Fäden mit Weitblick zusammen und hast jederzeit den Überblick
• Du trittst kompetent, souverän und selbstsicher als Ansprechpartner bzw. Schnittstelle für das gesamte Team und für unsere Geschäftspartner auf
• Du verfügst über das notwendige Maß an Diskretion
• Deine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsmentalität sowie Eigenmotivation und dein Engagement zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit allen Microsoft 365 Anwendungen
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch (C2) - und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

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#indeed