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nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir sind einer der führenden, europäischen Auftragshersteller im Bereich der Pharmazeutischen, Biotech- und Health Care-Industrie mit rund 2.500 Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Frankreich, England, Finnland und Norwegen. Für uns ist der wichtigste Schritt immer der Nächste. Denn Schnelligkeit treibt uns an, erfüllt unsere Arbeitswelt mit Dynamik und lässt uns wachsen. Unser bestes Rezept für gemeinsamen Erfolg: Raum für Passion. Denn wir sind uns sicher: Wo exzellenter Service weltweit begeistert, ist Leidenschaft die beste Medizin. Willkommen in der Arbeitswelt von NextPharma. 

Zur Verstärkung unseres NextPharma-Teams in Göttingen suchen wir ab sofort für mindestens 30 h/Woche eine/n:

Assistenz Bereichsleitung Technik / EHS (m/w/d)

Was sind die Aufgaben dieser Stelle?

• Professionelle Unterstützung und Büroorganisation im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
• Bestellung technischer Ersatzteile und Dienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung
• Postbearbeitung, digitale Datenablage und Pflege des technischen Archivs
• Schlüsselverwaltung (analog und elektronisch)
• Terminkontrolle und Wiedervorlage ausführender Firmen
• Begleitung, Organisation und Kommunikation bei Investitionsprojekten und Übernahme von Teilaufgaben
• Vorbereitung von Auswertungen/Statistiken, insbesondere aus dem Bereich Energie
• Unterstützung, Anpassung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen
• Pflege und Weiterentwicklung des Infoboards
• GMP-gerechte Dokumentation und Unterstützung bei der Erstellung und Revision von Dokumenten

Was bieten wir Ihnen?

• Passgenaues On-Boarding
• 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld sowie Jahresleistung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Events und betrieblicher Sport 
• Weiterbildungen bei der internen NextAcademy 
• Mitarbeiter-Rabatte

Was sollten die Bewerber/-innen mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung)
• Kenntnisse im Projektgeschäft zur zielgerichteten Kommunikation mit Technikern und Fachunternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen  

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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